第357期【正道探索】王保兵: 应用文写作
应用文是机关、单位、团体或个人在日常生活或工作中经常运用的文体,如信函、收据、公文等。它具有鲜明的特点:使用的实用性,内容的真实性,格式的规范性,文字的简明性。
应用文与人们的学习、工作、生活关系密切,使用范围很广,种类也繁多。按处理事情的性质可划分为公文和个人日常应用文;按使用领域可划分为行政类应用文、专业应用文和日常生活应用文;按格式和用途又可分为:信函文书(书信、申请书、邀请函……)、事务文书(公告、通知、诊断书……)、告白文书(启事、声明、讣告……)、交际文书(祝酒词、演讲词、欢迎词……)、传播文书(消息、通讯、新闻评论……)、经济文书(收据、合同、协议书……)、规约文书(条例、规定、章程……)、司法文书(起诉状、判决书、上诉状……)等等。
学生在小学学习了书信、便条等简单应用文的基础上,应掌握常见常用的通知、申请、新闻、计划、总结和演讲稿等日常生活应用文的写法。但是,普遍的实际情况是“只用不教”,让学生写通知写学习计划写申请书,但却不教他怎样写;学生利用网络,但网上资料良莠不齐,通常是通知格式不对,计划内容空洞,入团申请书千篇一律。因此,应用文教学具有必要性。
那么怎么进行应用文教学呢?教师首先应查阅整合相关知识,进行应用文教学内容的建构,制定相应的教学策略和安排教学程序等。请先看看“通知”的教学。
1.通知的定义:通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间传达事情或召开会议等所使用的文书。
3.通知的种类:(1)会议通知;(2)发布性通知;(3)事项性通知;(4)批转性通知;(5)任免通知等等。
标题:“通知”或“关于……的通知”,写在第一行正中。如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称和通知的主要内容,如“成都市教育局关于召开初中生毕业会考及升学考试会议的通知”。
称呼:写被通知者的姓名或单位名称。标题或正文中出现了被通知者,可不写称呼。称呼在第二行顶格写。如果通知事项简短,内容单一,正文中将出现被通知者,称呼可以略去,直起正文。
正文:另起一行,空两格写正文。应写明事项、缘由、要求等相关内容。如开会的通知要写清开会的时间、地点 、与会人员、会议主要内容和要求(便于与会人员做好与会准备)等。需要通知的内容一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
第三,了解通知的发布形式和时间要求等。主要有“布告式”、“黑板式”和“书信式”。通知发布的时间要及时,不能拖延。
一、了解知识。可先复习小学时学习过的书信的相关知识,再了解申请书这种内容和收受对象特殊的书信,包括申请书的定义、特点、分类、格式及写作的要求等等。
二、学习范例。通过学习范例,巩固相关知识,弄清各项要求及意义。如称呼为什么要顶格写——“顶格”又叫“满格”,满,满意,表示对对方的满意、敬意。同样的道理,署名不顶后格(也就是不满后格写),表示申请人的不自满。其他应用文的称呼和署名均是这样要求,也多含此意。再如,申请书为何篇幅不能太长?太长,既过多占用被请求者的时间,表现出尊重和敬意不够,又给对方以压力,似乎非得批准你的申请不可。
三、练习写作。可设计练习题,进行写作练习。如写《入团申请书》《参加学校暑期科技夏令营的申请书》等。
四、针对性评讲。批阅练习要重点看格式和语言,这是容易出错的地方。再根据学生写作情况,就普遍存在的问题着重评讲,个别问题单独辅导。
二、分析新闻,了解新闻知识。可让学生根据课本,结合查阅的有关资料,掌握新闻的特点、分类、写作格式等方面的知识。教师可小结或强调一些细节,比如文首要加电头,像“本报讯”“中新网5月18日电”等等。
三、发现新闻,写作新闻稿件。要具有从学习、生活中发现新闻的眼光和敏感性,要尽量使用直接引语,增强新闻的客观性。
一、了解知识。让学生了解计划的相关知识,如针对性、预见性、科学性的特点;主体部分都应包括任务、措施与步骤。
二、拟定计划。可设计练习题目,如《学期语文学习计划》《暑假社会活动计划》等,让学生进行练习。
三、评讲纠错。认真批阅,发现普遍性的问题。学生的计划多针对性不强,对主客观情况的分析认识不够,科学依据不足。要通过评讲使学生对计划的特点有更深的印象。还要重视格式方面可能出现的问题。
一、了解知识。总:总括,汇集,概括过去的工作;结:归结,结论,揭示工作的经验教训和规律:总是结的依据,结是总的概括。然后了解总结的特点、分类、格式、写作等方面的知识。
二、练习撰写。可由教师设计题目,也可自己拟定题目。如《前半学期语文学习总结》。还应注意以下问题:实事求是,不虚夸杜撰;注意共性,突出个性;详略得当,主次分明;叙议结合,有认识高度。
四、互动交流。优秀总结可组内交流,班内交流,也可年级内交流,尽量让学生通过交流,获得成功感受;借鉴经验教训,提高思想认识;加强交流沟通,促进相互了解。
二、了解演讲知识。了解演讲口语化、临场性的特点;了解演讲的五种类型:①见解类(使人信);②学术交流类(使人知);③思想教育类(使人正);④鼓动劝说类(使人动);⑤情感激发类(使人感)。
三、撰写演讲稿。要有针对性、鲜明性、深刻性。要注意演讲稿和议论文的不同。它像议论文一样论点鲜明、逻辑性强,但它带有很强的宣传性和鼓动性,经常使用排比、反问、呼告、比喻等修辞手法,具有较强的感染力。所以,它又不是一般的议论文,它重在表明观点,而议论文必须用大量充实的论据去证明观点。
四、学习演讲技巧。了解演讲和表演的不同,弄清“演”和“讲”的关系——“演”其所“讲”,“讲”其所“想”。避免两种倾向:只“讲”不“演”或重“演”轻“讲”。
五、举行演讲比赛。将所学演讲知识、演讲技巧进行集中展示,使学生在比赛中获得成功感,也学习优秀的演讲范例。
正道语文群是全国最大、最活跃的教育研究航母群,拥有7个区共13500多个成员,丰富多彩的研讨活动团结、凝聚了全国300多名特级教师、语文名师、教研员、大学教授,他们和广大一线中小学语文教师一道“探索语文正道,坚守正道语文”。
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